【奨学金】10月在籍報告の提出手続きについて（給付奨学生対象）

2021年10月時点で日本学生支援機構の【給付奨学生】の方は、「在籍報告」の提出手続きが必要です。

期日までに提出がなければ、奨学金の振込が止まります。

また、対象者の方には同時に修学支援新制度の授業料減免の「継続願」についてもご案内しています。

メールに記載のフォームから、そちらもご提出ください。

 

■手続き対象者

給付奨学金を受け取っている学生です。（休停止中の方も対象）

対象者にはメールで連絡をしています。

※9月までに給付奨学金の振込があった学生は、学年問わず対象です！

※ただし、学業成績の適格認定等により10月以降「廃止」と認定された方は手続き対象外です。

 

■提出（入力）期間

10月4日（月）～15日（金）（入力可能時間：8：00～25：00）

※ 土日祝日も提出（入力）できます。

※ 提出期間を過ぎると入力できませんのでご注意ください！

 

■提出（入力）方法

入力中30分以上経過するとタイムアウトになり、最初から入力をしなければいけません。

必ず事前に下書き用紙で準備をしてから提出してください！

①「下書き用紙」で入力内容を事前に準備する

事務局窓口にて、手続きについての説明資料兼下書き用紙を配布しています。

以下URLからも内容が確認できますので、活用してください。

https://drive.google.com/file/d/1C8L07VgKFQlkFYEc4LzGWkrUk9CaNowd/view?usp=sharing

②スカラネットパーソナルに登録・ログインする

まだ登録をしていない場合は、こちらを参照し登録してください。

https://drive.google.com/file/d/1QI90AR5jhcGrnLYRZu2MJo1tHraBjrAL/view?usp=sharing

③下書き用紙に沿って入力する

 

■提出書類【該当者のみ】

以下に該当する人は、10月15日（金）までに事務局窓口へ書類を提出してください。

１．通学形態が「自宅通学」と登録されていて、「自宅外通学」に変更する場合（※注意事項あり）

（１）自宅外通学の証明書類（賃貸借契約書のコピーなど）

（２）「通学形態変更届兼自宅外証明書送付状」（以下URLからダウンロード、もしくは事務局窓口にて受取）

https://drive.google.com/file/d/1rFQ9I6iT-FIo5ZIruHmtVGY4PPC2CjMw/view?usp=sharing

２．国籍を「日本国以外」に変更した場合、在留資格を変更した場合、在留期間（満了日）を更新した場合

（１）在留資格カードのコピーなど（「下書き用紙」６ページ目参照）

自分が書類提出の対象かどうかは、各自が「下書き用紙」で確認してください。

 

■注意事項

・「自宅外通学」の該当者でも、自宅外通学証明書類を提出していない場合や、日本学生支援機構での提出書類の審査が完了していない場合は、「自宅通学」として表示されます。変更したい場合は、上記の提出書類を窓口に提出してください。自宅外通学証明の詳細についてはこちら⇒https://www.cdc.ac.jp/student/lifenews/279/

・提出期間内に提出（入力）がなければ、日本学生支援機構が翌月以降の給付奨学金の振込を止めます。

 

■問合せ先

事務局　教学課　奨学金担当まで

受付窓口、またはメール（kyogaku-kgd@office.kyoto-art.ac.jp）にてお尋ねください。