2022.07.09

【貸与奨学金】返還誓約書の証明書類との確認方法・訂正方法について

返還誓約書の連帯保証人・保証人欄の確認方法・訂正方法についてご案内いたします。

下記内容をご確認いただき、不備のないように返還誓約書と添付書類を事務局窓口にご提出ください。

不明な点がございましたら、お早めにご相談ください。

≪返還誓約書の連帯保証人・保証人欄の確認方法≫

人的保証では、連帯保証人・保証人欄が印鑑登録証明書と合致しているか確認が必要になります。　

「連帯保証人欄・保証人欄の印鑑登録証明書との合致確認方法」

①返還誓約書の連帯保証人・保証人に印字の住所と生年月日が印鑑登録証明書と合致しているか

※住所が一部相違していても訂正の必要がない場合があります。

3丁目3番地1 → 3-3-1 などの丁目・番地の省略のみであれば訂正不要です。

※京都市内の住所は、通り名など省略せず、印鑑登録証明書と同じ表記で記載が必要です。

②返還誓約書の連帯保証人・保証人の押印と印鑑登録証明書の実印と印影が合致しているか

(滲み、欠け、薄いなどがありましたら、印影が合致していないとみなされます。)

③返還誓約書の連帯保証人・保証人の署名は印鑑登録証明書に記載の漢字と合致しているか

※署名は、旧字など漢字表記も印鑑登録証明書と合致が必要です。

(高→髙、辺→邊・邉、斉→齊・齋、浜→濱、崎→﨑、富→冨　etc.)

※返還誓約書に印字の漢字は旧字は使用できない場合もありますので、その場合は訂正不要です。署名のみ印鑑登録証明書に表記の漢字で記入してください。

≪返還誓約書の訂正方法≫

該当する訂正方法の訂正例(PDF)をご確認ください。

【人的保証】

①.連帯保証人・保証人住所訂正例

②連帯保証人・保証人氏名訂正例

③保証人人物変更例

④署名・押印の訂正例

⑤奨学生本人住所訂正

【機関保証】

①保証依頼書訂正例

②署名・押印の訂正例

③奨学生本人住所訂正

≪収入証明書の見方≫

※収入証明については「収入に関する証明書類の見方」にてご確認ください。

≪返還誓約書説明動画・資料≫

説明動画と資料をご参考にしてください。

①配布書類の確認・奨学金基本情報

②返還誓約書の作成方法

③返還誓約書の訂正方法

【説明動画・資料】

※上記URLは、学校アカウント(学校発行のメールアドレス)にログインをしてから確認してください。