2024.07.12
【貸与奨学金】返還誓約書提出について（7月採用者対象）
日本学生支援機構の貸与奨学金に7月採用者(7月11日に奨学金の初回振込があった方)の方は、返還誓約書を期日までに提出してください。
（対象者には学校アドレス宛に、通知していますのでご確認ください。）
返還誓約書の提出を怠ると、奨学金の振り込みが止まり奨学生の資格を失います。
必ず8月8日(木)までに提出してください。
※書類は、説明会で配布します。
≪返還誓約書提出について≫
【提出締切】 8月8日(木)１７時
【提出場所】 事務局窓口 (秀徳館1階)
【提出受付時間】月・火・木・金 (水曜日除く) 12：30～13：10 / 15：00～17：00
※受付時間内に提出してください。
※返還誓約書は説明会にて配布しています。説明会に欠席の方は、事務局窓口に受け取りにお越しください。
【返還誓約書の作成方法】
①返還誓約書に本人署名
②返還誓約書に本人以外が署名・押印(実印)
機関保証：「本人以外の連絡先」に記載の人が署名。押印なし。
人的保証：(1)連帯保証人が署名・押印(実印)・印鑑登録証明書と収入に関する証明書コピーの添付
(2)保証人が署名・押印(実印)・印鑑登録証明書添付
※署名の漢字表記は印鑑登録証明書に記載のものと完全一致。(印鑑登録証明書に記載が旧字等であれば、必ず一致させてください。)
③返還誓約書右下に記載の書類の準備
(例)保証依頼書、返還保証書など
【人的保証(全員)】
・連帯保証人、保証人の印鑑登録証明書
※「連帯保証人欄・保証人欄の印鑑登録証明書との合致確認方法」
・連帯保証人の収入証明書コピー
【機関保証(全員)】
【人的保証(対象者のみ)】
・保証人の収入に関する証明書コピー
④返還誓約書の記載内容の確認。訂正があれば、「返還誓約書記載事項訂正届」を記入する。
返還誓約書は全て二重線で削除し、訂正印(実印)を押印。訂正の署名と押印は、連帯保証人または保証人など訂正箇所の該当者本人が記入。※代筆不可
※訂正届の記入内容の訂正は不可。新しい用紙に書き直しが必要です。
■人的保証
連帯保証人と保証人の記載住所が印鑑登録証明書に記載の住所の表記と完全一致が必要
※「返還誓約書住所が住民票・印鑑登録書と一部相違している場合」
※1丁目2番地3 が「1-2-3」程度は訂正不要
※京都市内の住所は印鑑登録証明書に記載の通り名など全て記載が必要。返還誓約書の表記が省略していれば、訂正が必要
※記入方法は下記にて確認してください。
⑤チェック表ですべての項目を確認する。
返還誓約書の連帯保証人・保証人欄の確認方法
人的保証では、連帯保証人・保証人欄が印鑑登録証明書と合致しているか確認が必要になります。
①返還誓約書の連帯保証人・保証人に印字の住所と生年月日が印鑑登録証明書と合致しているか
※住所が一部相違していても訂正の必要がない場合があります。
3丁目3番地1 → 3-3-1 などの丁目・番地の省略のみであれば訂正不要です。
詳細は、「返還誓約書住所が住民票・印鑑登録書と一部相違している場合」をご確認ください。
※京都市内の住所は、通り名など省略せず、印鑑登録証明書と同じ表記で記載が必要です。
②返還誓約書の連帯保証人・保証人の押印と印鑑登録証明書の実印と印影が合致しているか
(滲み、欠け、薄いなどがありましたら、印影が合致していないとみなされます。)
③返還誓約書の連帯保証人・保証人の署名は印鑑登録証明書に記載の漢字と合致しているか
※署名は、旧字など漢字表記も印鑑登録証明書と合致が必要です。
(高→髙、 辺→邊・邉、斉→齊・齋、浜→濱、崎→﨑、富→冨 etc.)
※返還誓約書に印字の漢字は旧字は使用できない場合もありますので、その場合は訂正不要です。署名のみ印鑑登録証明書に表記の漢字で記入してください。
返還誓約書の訂正・変更方法
該当する訂正方法の訂正例(PDF)をご確認ください。
返還誓約書ごとに訂正届の添付が必要になります。
※訂正届の修正・訂正は認められません。書き損じた場合は、新しい用紙に記入し直してください。
【人的保証】
①.連帯保証人・保証人住所訂正例
https://www.kid.ac.jp/student/wp-content/uploads/2022/07/2.連帯保証人・保証人住所訂正.pdf
②連帯保証人・保証人氏名訂正例
https://www.kid.ac.jp/student/wp-content/uploads/2022/07/2.連帯保証人・保証人氏名訂正.pdf
③保証人人物変更例
https://www.kid.ac.jp/student/wp-content/uploads/2022/07/2.保証人人物変更.pdf
④署名・押印の訂正例
https://www.kid.ac.jp/student/wp-content/uploads/2022/07/2.署名・押印訂正.pdf
⑤奨学生本人住所訂正
https://www.kid.ac.jp/student/wp-content/uploads/2022/07/2.奨学生住所訂正.pdf
⑥奨学生本人氏名訂正
https://www.kid.ac.jp/student/wp-content/uploads/2023/05/2.奨学生本人-氏名訂正の場合.pdf
【機関保証】
①保証依頼書訂正例
https://www.kid.ac.jp/student/wp-content/uploads/2022/07/2.保証依頼書訂正.pdf
②署名・押印の訂正例
https://www.kid.ac.jp/student/wp-content/uploads/2022/07/2.署名・押印訂正.pdf
③奨学生本人住所訂正
https://www.kid.ac.jp/student/wp-content/uploads/2022/07/2.奨学生住所訂正.pdf
⑥奨学生本人氏名訂正
https://www.kid.ac.jp/student/wp-content/uploads/2023/05/2.奨学生本人-氏名訂正の場合.pdf
⑦本人以外の連絡先の訂正
https://www.kid.ac.jp/student/wp-content/uploads/2023/05/8.本人以外の連絡先（機関保証）情報訂正の場合.pdf
※何らかの事情により、保証人を選出できなくなった場合は、「機関保証」へ変更することで申し込むことができます。
機関保証は、毎月保証料を差し引かれた金額が振り込まれます。
機関保証に変更する場合は、変更手続き書類のご案内と保証料試算が必要になりますので、事務局窓口までご連絡ください。
機関保証・保証料について：https://www.jasso.go.jp/shogakukin/about/taiyo/taiyo_1shu/hosho/kikan_hosho/index.html
返還誓約書説明動画・資料
説明動画と資料を確認し、返還誓約書準備してください。
①配布書類の確認・奨学金基本情報 ②返還誓約書の作成方法 ③返還誓約書の訂正方法
【説明動画・資料】
https://drive.google.com/drive/folders/1zFbeR2pZJ3zD9ypk5x0KOnOd5ObRm6oM?usp=sharing
返還誓約書のよくある質問はコチラからご確認ください。
京都芸術デザイン専門学校 事務局(教学課) 奨学金担当